
Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
VOTRE MISSION :
Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons un assistant polyvalent (H/F) au service des études de PURPAN dont les missions s'articuleront autour de quatre axes principaux :
- Back Office : gestion administrative des examens, notes, projets, attestations, et organisation d'événements comme le TOEIC ou les jurys.
- Front Office : suivi des absences, inscriptions administratives, gestion des déclarations et des justificatifs, et relation avec les étudiants.
- Planification : coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants.
- Alternance : suivi administratif des conventions, gestion des documents CERFA, et relations avec les admissions et responsables pédagogiques.
Ce que vous nous apporterez :
- Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif
- Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe en open-space
- Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire
Ce que vous y trouverez :
- Des horaires adaptables et la possibilité de faire du télétravail
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